Przejdź do głównej treści

Wielkopolski Kongres Psychiatrii

Menu

Regulamin uczestnictwa

Ogólne warunki umowy uczestnictwa w konferencji

„IV Wielkopolski Kongres Psychiatrii”

§ 1 Postanowienia ogólne i definicje

  1. Niniejsze Ogólne warunki umowy uczestnictwa w konferencji (dalej „OWU”), określają warunki uczestnictwa w konferencji „IV Wielkopolski Kongres Psychiatrii” (dalej: „Konferencja”), która odbędzie się w Poznaniu w dniach 15-16 października 2026 roku (dalej: „Konferencja stacjonarna”) oraz online na Stronie www.kongrespsychiatrii.pl (dalej: „Konferencja online”). OWU określają w szczególności:
    podstawowe zasady Uczestnictwa w Konferencji (§ 2),
    • wymagania techniczne i funkcjonalności Konferencji online (§ 3),
    • procedurę rejestracji (§ 4),
    • kwestie dotyczące praw autorskich i innych praw (§ 5),
    • procedurę reklamacyjną (§ 6),
    • zasady i wyłączenia odpowiedzialności oraz prawo do odstąpienia od umowy (§ 7),
    • postanowienia dotyczące reklamy (§ 8),
    • zasady zmiany OWU (§ 10).

  1. OWU są dostępne pod adresem www.kongrespsychiatrii.pl/regulamin w formie umożliwiającej jego pobranie, zapisanie i wydrukowanie.
  2. Konferencja organizowana jest przez: Neo-Vinci Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 14, 02-512 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 682312, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy, posługująca się numerem identyfikacji podatkowej (NIP) 5223094302 oraz numerem REGON 367606445,
    zwana dalej „Organizatorem”.
  3. Kontakt z Organizatorem jest możliwy pod adresem e-mail kontakt@kongrespsychiatrii.pl oraz pod numerem telefonu 692 741 335 .
  4. Osoby uczestniczące w Konferencji zwane są dalej „Uczestnikami”.
  5. Konferencja kierowana jest do lekarzy, w szczególności lekarzy psychiatrów. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest podanie numeru prawa wykonywania zawodu oraz danych umożliwiających weryfikację prawa wykonywania zawodu.
  6. Konferencja nie jest w szczególności kierowana do konsumentów, tj. osób fizycznych, które chciałyby uczestniczyć w Konferencji w celach niezwiązanych bezpośrednio z ich działalnością gospodarczą lub zawodową.

§ 2 Podstawowe zasady Uczestnictwa w Konferencji

  1. Uczestnictwo w Konferencji jest dobrowolne.
  2. Liczba Uczestników Konferencji stacjonarnej jest ograniczona do 200 osób.
  3. Uczestnictwo w Konferencji jest odpłatne. Poprzez rejestrację Uczestnik zobowiązuje się do zapłaty opłaty w wysokości w sposób określony na stronie internetowej Konferencji www.kongrespsychiatrii.pl . W przypadku braku dokonania opłaty Organizator może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia dokonania rejestracji.
  4. Część Uczestników może uczestniczyć w Konferencji na podstawie zaproszeń otrzymanych od sponsorów Konferencji. Osoby takie nie dokonują płatności z tytułu uczestnictwa w Konferencji.
  5. Organizator nie zapewnia Uczestnikom noclegów.
  6. Szczegółowe informacje o Konferencji, w tym agenda i prelegenci, są zamieszczone na Stronie www. Organizator ma prawo dokonywania zmian, w tym zmian programu i kolejności wystąpień. Zmiany mogą wynikać w szczególności z konieczności zastąpienia jednego prelegenta innym. O zmianach w tym zakresie Uczestnik będzie informowany pocztą elektroniczną na adres podany przy rejestracji. W razie braku zgody na zmiany Uczestnik może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powiadomienia. Jeśli odstąpienie nastąpi w czasie trwania lub po Konferencji, Organizator jest uprawniony do zatrzymania części opłat proporcjonalnie do czasu trwania Konferencji.
  7. Uczestnik, dokonując rejestracji uczestnictwa w Konferencji, zobowiązuje się do przestrzegania zasad opisanych w  OWU.
  8. Uczestnicy mogą uczestniczyć w Konferencji w celu bezpośrednio związanym z ich działalnością zawodową.
  9. Rejestracja dokonywana online oraz Konferencja online stanowią usługi świadczone drogą elektroniczną.
  10. Podczas uczestnictwa w Konferencji i korzystania ze Strony www Uczestnik nie może dostarczać treści o charakterze bezprawnym.
  11. Językiem Konferencji jest język polski.
  12. Konferencja będzie rejestrowana. W wyniku dokonywanej rejestracji, transmisji Konferencji online oraz udostępnienia nagrań może dojść do utrwalenia i rozpowszechnienia wizerunku Uczestników wyłącznie jako elementu całości (ogólny widok sali).
  13. W przypadku korzystania przez Uczestnika z czatu pozostali Uczestnicy będą widzieli dane (pseudonim, imię, nazwisko – w zależności od danych podanych w tym celu przez Uczestnika).

§ 3 Wymagania techniczne i funkcjonalności Strony www i Konferencji

  1. Konferencja będzie w czasie rzeczywistym transmitowana na Stronie www.
  2. Do dokonania rejestracji niezbędne jest wykorzystanie urządzenia (komputera, laptopa, tabletu, telefonu itp.) posiadającego dostęp do Internetu z zainstalowaną przeglądarką internetową oraz posiadanie adresu e-mail.
  3. Do uczestnictwa w Konferencji online niezbędne jest wykorzystanie urządzenia (komputera, laptopa, tabletu, telefonu itp.) posiadającego dostęp do Internetu z przeglądarką internetową obsługującą pliki wideo (aktualna wersja przeglądarki).
  4. Rejestracja online obejmuje możliwość wypełnienia formularza rejestracyjnego i jego wysłania do Organizatora bezpośrednio ze Strony www.
  5. Na Stronie www dostępne są w szczególności następujące funkcjonalności:
    1. rejestracja online,
    2. dostęp do transmisji Konferencji online na żywo,
    3. dostęp do informacji o Konferencji, w tym programu,
    4. czat w trakcie Konferencji,
    5. dostęp do nagrań z Konferencji przez okres trzech miesięcy od dnia zakończenia konferencji.

§ 4 Rejestracja

  1. Uczestnik może uczestniczyć w Konferencji po dokonaniu rejestracji. Dokonanie rejestracji jest równoznaczne z zawarciem przez Uczestnika z Organizatorem umowy dotyczącej uczestnictwa w Konferencji, w tym w przypadku Konferencji online i korzystania ze Strony www umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Umowa zawierana jest do zakończenia Konferencji (w zakresie Konferencji) i na czas nieokreślony (w zakresie korzystania ze Strony www). Umowa zawierana jest z Neo-Vinci Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 14, 02-512 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 682312, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy, posługująca się numerem identyfikacji podatkowej (NIP) 5223094302 oraz numerem REGON 367606445,
  2. Aby dokonać rejestracji Uczestnik powinien:
    1. wypełnić formularz rejestracyjny znajdujący się pod adresem www.kongrespsychiatrii.pl ,
    2. podać dane w postaci: imienia i nazwiska, numeru prawa wykonywania zawodu, adresu email, numeru telefonu, daty urodzenia, wykonywanej specjalizacji lekarskiej,
    3. złożyć oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką prywatności,
    4. złożyć  oświadczenie  o  zapoznaniu  się  z  OWU i o ich akceptacji.
  3. Podczas rejestracji mogą być również zbierane inne dane i oświadczenia (w tym o przetwarzaniu danych dla celów marketingowych).
  4. Dane określone w ust. 2 lit. b są niezbędne do świadczenia usługi przez Organizatora.
  5. Uczestnik jest zobowiązany aktualizować dane, o których mowa w ust. 2 lit. b. Aktualizacja danych jest możliwa poprzez wiadomość email pod adresem kontakt@kongrespsychiatrii.pl.
  6. Po dokonaniu rejestracji Uczestnik ma dostęp do Konferencji online i do Strony www po zalogowaniu się poprzez wpisanie adresu e-mail i/lub hasła.
  7. Uczestnik jest zobowiązany do nieudostępniania danych dostępowych osobom trzecim, jak również do nieudzielania osobom trzecim dostępu w inny sposób.

§ 5  Prawa autorskie i inne prawa

  1. Wszelkie prawa autorskie i inne prawa do materiałów udostępnianych na Konferencji przysługują Organizatorowi lub innym uprawnionym podmiotom i są chronione na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  2. Uczestnictwo w Konferencji nie wiąże się z przeniesieniem na Uczestnika jakichkolwiek praw autorskich, innych praw własności intelektualnej ani praw własności przemysłowej do materiałów dostępnych na Konferencji.

§ 6  Reklamacje

  1. O wszelkich nieprawidłowościach związanych z Konferencją Uczestnik może poinformować Organizatora. Reklamacja powinna zawierać dokładny opis przyczyn złożenia reklamacji.
  2. Reklamacja może zostać złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@kongrespsychiatrii.pl lub w inny sposób na podane w OWU dane kontaktowe Organizatora.
  3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty ich otrzymania. Organizator, rozpatrując reklamację, stosować będzie postanowienia OWU. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną.
  4. Bieżące kwestie związane z przebiegiem Konferencji należy zgłaszać za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@kongrespsychiatrii..pl lub telefonicznie 692 741 335 . W miarę możliwości problemy będą rozwiązywane na bieżąco podczas trwania Konferencji.

§ 7 Odpowiedzialność, wypowiedzenie i odstąpienie od umowy

  1. Organizator dołoży starań, aby zapewnić organizację Konferencji. Organizator jest odpowiedzialny za zgodność świadczonej usługi z umową na zasadach określonych w odpowiednich przepisach prawa.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika nieprawidłowych lub nieprawdziwych danych.
  3. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, gdy jego sposób uczestnictwa w Konferencji będzie naruszał prawa osób trzecich lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
  4. Uczestnik jest zobowiązany do niepodejmowania działań mających na celu zakłócenie poprawnego przebiegu Konferencji.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec Uczestnika za poprawność treści zamieszczonych na Konferencji, w tym w szczególności materiałów edukacyjnych. Organizator dokłada należytej staranności, aby materiały edukacyjne były zgodne z aktualnym stanem wiedzy, poprzez zlecenie ich przygotowania osobom posiadającym odpowiednią wiedzę w tym zakresie.
  6. Organizator nie gwarantuje przydatności materiałów dostępnych na Konferencji do jakiegokolwiek zastosowania. Materiały te nie stanowią porady lekarskiej.
  7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykorzystania przez Uczestników informacji udostępnianych na Konferencji.
  8. W przypadku rażącego naruszenia umowy przez Uczestnika, Organizator jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 21 dni od otrzymania informacji o naruszeniu umowy. Jeśli odstąpienie nastąpi w czasie trwania lub po Konferencji, Organizator jest uprawniony do zatrzymania części opłat proporcjonalnie do czasu trwania Konferencji.
  9. W przypadku rażącego naruszenia umowy przez Organizatora, Uczestnik jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 21 dni od otrzymania informacji o naruszeniu umowy. Jeśli odstąpienie nastąpi w czasie trwania lub po Konferencji, Organizator jest uprawniony do zatrzymania części opłat proporcjonalnie do czasu trwania Konferencji.
  10. W przypadku wprowadzenia przepisami prawa ograniczeń lub zakazów uniemożliwiających lub znacząco utrudniających organizację Konferencji:
    • Organizator jest uprawniony do przeprowadzenia całej Konferencji w trybie online lub do zmiany terminu Konferencji na termin nie późniejszy niż 1 miesiąc od utraty mocy obowiązującej przez te przepisy; Uczestnik może jednak w terminie 21 dni od otrzymania powiadomienia od umowy odstąpić; w przypadku Uczestnika samodzielnie opłacającego uczestnictwo w Konferencji (nie dotyczy osób, o których mowa w § 2 ust. 3 OWU) po odstąpieniu Organizator zwraca w terminie 14 dni całość dokonanych wpłat; jeśli odstąpienie nastąpi w czasie trwania Konferencji, Organizator jest uprawniony do zatrzymania części opłat proporcjonalnie do czasu trwania Konferencji.
    • Organizator jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia wprowadzenia ograniczeń; w przypadku Uczestnika samodzielnie opłacającego uczestnictwo w Konferencji (nie dotyczy osób, o których mowa w § 2 ust. 3 OWU) po odstąpieniu Organizator zwraca w terminie 14 dni całość dokonanych wpłat; jeśli odstąpienie nastąpi w czasie trwania Konferencji, Organizator jest uprawniony do zatrzymania części opłat proporcjonalnie do czasu trwania Konferencji.
  11. Organizator uprawniony jest do zakończenia działalności Strony www, ze skutkiem rozwiązania umowy o świadczenie usług, w każdym czasie bez podania przyczyn. O zakończeniu działalności Strony www Uczestnicy zostaną powiadomieni na adres poczty elektronicznej podany przy rejestracji.

§ 8 Reklama

  1. Podczas i w związku z Konferencją Organizator, Sponsorzy i podmioty działające za ich zgodą lub na ich zlecenie mogą zamieszczać reklamy, w tym reklamy kierowane do osób uprawnionych do wystawiania recept lub osób prowadzących obrót produktami leczniczymi. W celu zamieszczania takich reklam Organizator weryfikuje prawo wykonywania zawodu przez Uczestnika.
  2. Uczestnictwo w Konferencji nie ma wpływu na swobodę Uczestników wyboru metody leczenia.
  3. Uczestnik nie może zamieszczać na Stronie www reklam, w szczególności reklam produktów leczniczych i wyrobów medycznych.

§ 9 Ochrona danych osobowych

Informacja o ochronie danych osobowych została zamieszczona w Polityce prywatności https://kongrespsychiatrii.pl/docs/politykaprywatnosci.pdf

§ 10 Zmiany OWU

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w OWU. O każdej zmianie OWU Uczestnik zostanie powiadomiony na adres poczty elektronicznej.
  2. W przypadku, gdy Uczestnik nie akceptuje zmian w OWU, może wypowiedzieć umowę.

§ 11 Postanowienia końcowe

  1. Według wiedzy Organizatora korzystanie ze Strony www i uczestnictwo w Konferencji online nie wiąże się z żadnymi szczególnymi zagrożeniami, o których mowa w art. 6 pkt 1 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Organizator wskazuje jednak, że korzystanie ze Strony www i uczestnictwo w Konferencji online może wiązać się z zagrożeniem po stronie Uczestnika jako użytkownika Internetu. Ryzyko może polegać przede wszystkim na przejęciu danych osobowych Uczestnika, zainfekowaniu oprogramowania Uczestnika, szpiegowaniu Uczestnika itp.
  2. Sądem właściwym miejscowo dla sporów wynikłych bądź związanych z uczestnictwem w Konferencji, umową lub OWU jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora.